La réussite de chaque entreprise dépend de nombreux facteurs. En particulier, le bien-être des employés est un aspect important. En effet, plus ils se sentent bien, plus le résultat de leur travail est bon et plus le développement est rapide. De nombreux employeurs sont au courant de ce fait, mais pas tous comprennent comment aider leurs employés à atteindre un tel état. Cet article a été créé pour ces cas. Après l’avoir lu, vous allez découvrir les principales recommandations pour améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de vos employés.
Commencez par les vacances et les loisirs
Si vous voulez impressionner vos employés et les encourager à jouer un rôle actif au travail, accordez-leur plus de temps libre. Vous pouvez, par exemple, réserver quelques jours et offrir une petite récompense telle qu’un week-end dans une ville touristique. Vous devez tenir compte des intérêts de votre employé et lui proposer la meilleure solution.
S’il aime les fêtes, les divertissements actifs et les belles architectures, vous pouvez choisir Amsterdam. Des millions de personnes visitent cette ville européenne chaque année, et chaque touriste y trouve quelque chose d’intéressant. Vous pouvez même donner des conseils sur ce que faire a Amsterdam, par exemple, visiter croisière canaux Amsterdam etc, et sur les autres endroits à visiter. En outre, on peut proposer un week-end à l’intérieur du pays. Il s’agit également d’une bonne option pour un « reboot ».
Présentez des exemples concrets
En général, les cadres supérieurs et les dirigeants ont une haute appréciation de la part des employés. Nombreux sont ceux qui souhaitent atteindre ce niveau et bénéficier des mêmes privilèges. Cela peut être un moyen de les influencer. Vous devez simplement vous assurer que les cadres supérieurs de l’équipe sont capables de combiner avec succès les deux domaines.
L’un d’entre eux peut être chargé d’organiser une réunion ou une vidéoconférence au cours de laquelle il partagera des conseils efficaces sur le maintien de l’équilibre entre vie pro et vie perso et répondra aux questions. Cet événement peut être une source d’inspiration et inciter de nombreux membres de l’équipe à opérer des changements pour le mieux. Si ces recommandations sont utiles, les premiers résultats ne tarderont pas à être visibles.
Un autre aspect important est l’attitude des managers à l’égard de leurs subordonnés. Vous devez vous assurer qu’ils ne font pas ce qui suit :
- Fixer des délais trop courts
- Appeler pour travailler en dehors des heures de bureau
- Envoyer des courriels le week-end
Si les cadres font au moins l’une de ces choses, ils doivent immédiatement concentrer tous leurs efforts pour remédier à la situation. Après tout, chacune de ces actions déprime moralement les employés et affecte négativement la réalisation des tâches.
Vérifiez régulièrement la charge de travail
L’étude de Leapsome montre que 79 % des personnes interrogées considèrent que le soutien aux employés est un élément important de la politique de base de leur entreprise. Cette affirmation est logique, car il est important que chacun d’entre eux se sente pris en charge et apprécié par l’entreprise. Pour garantir ce sentiment, la charge de travail de chaque employé doit faire l’objet d’un suivi constant.
Le critère principal doit être la possibilité réelle d’accomplir la tâche dans le volume proposé. Si le volume ne correspond pas aux capacités ou si les délais sont mal fixés, cela entraîne automatiquement une perte d’équilibre entre les questions personnelles et professionnelles. Dans ce cas, les conséquences sont doubles : perte de productivité et dégradation du résultat.
Pour éviter de telles situations, il est nécessaire de contrôler le processus de répartition des tâches. Pour cela, il vaut mieux consulter les chefs de service et les autres personnes susceptibles de disposer d’informations utiles sur la charge de travail. Ainsi, il est possible de déterminer rapidement quels sont les employés qui ont besoin de repos et ceux qui viennent de rentrer de vacances et sont prêts à travailler pleinement.
Changez le focus sur la productivité plutôt que sur le nombre d’heures travaillées
Lorsque l’on cherche des méthodes efficaces pour améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés, il convient de reconsidérer la manière dont les tâches sont effectuées. La plupart des experts en ressources humaines soulignent la possibilité de déterminer le niveau de productivité au lieu de calculer le nombre d’heures.
Ce système permet de mieux maintenir l’équilibre entre les deux domaines. L’essentiel de l’approche consiste à se concentrer sur l’exécution de tâches particulières. Après tout, certaines d’entre elles nécessitent plus de temps, tandis que d’autres peuvent être traitées plus rapidement et laisser place au repos. Dans les deux cas, le travail sera apprécié à sa juste valeur et le repos sera proportionnel à l’effort fourni.
Pensez à travailler à distance et de manière flexible
Travailler à temps plein au bureau est un défi pour de nombreux employés. Cela s’explique par l’impossibilité de faire les tâches ménagères à temps, d’assister à des événements importants et de consacrer suffisamment de temps à la famille. Dans ces conditions, il est difficile de maintenir l’équilibre souhaité. C’est pourquoi il est utile d’ajouter la question du travail à distance à l’ordre du jour.
Cela ne signifie pas des délais retardés et un manque de responsabilité, comme les employeurs peuvent le penser, mais plutôt une plus grande liberté d’action. L’employé a la possibilité de planifier sa journée comme il le souhaite et de terminer son travail à temps. Un autre avantage de cette méthode est qu’elle renforce la confiance envers la direction.
Prolongez vos vacances si possible
Le repos est un élément important de la récupération et de l’amélioration des performances mentales. Si un employé travaille beaucoup plus qu’il ne se repose, cela perturbe non seulement son équilibre de vie, mais entraîne également des problèmes supplémentaires. Pour éviter que cela se produise, vous devriez récompenser vos employés en leur accordant des jours de congé supplémentaires chaque fois que c’est possible. Cela les encouragera également à améliorer leurs performances.
Réfléchissez à une liste d’avantages et de cadeaux possibles
Depuis longtemps, les employeurs ont tendance à équiper les bureaux de salles de jeux et d’espaces récréatifs. Cependant, cette idée est loin de plaire à tous les employés. Certains d’entre eux préfèrent d’autres types de loisirs qui leur permettent de maintenir un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Par exemple, le sport, les massages thérapeutiques, etc.
Si vous voulez aider, offrez un abonnement, un chèque-cadeau ou une réduction pour certains services. Cela permettra à l’employé de se sentir apprécié et de bénéficier d’une occasion supplémentaire d’assurer l’harmonie dans sa vie. En outre, des réductions auprès d’un pressing ou d’un restaurant, des consultations professionnelles, de l’aide pour les réparations et l’entretien de la voiture deviennent des solutions idéales.
Proposez des programmes de remboursement pour les services médicaux
La santé est l’une des valeurs les plus importantes. Il convient donc d’envisager des solutions en matière de soins de santé. L’une d’entre elles est un plan d’assurance maladie complémentaire couvrant l’employé ou un membre de sa famille. Dans ce cas, les problèmes de santé peuvent être résolus plus facilement et plus rapidement. Cela vous permet de reprendre une vie normale et d’éviter de graves problèmes dans votre travail.
Adoptez une approche intégrée en matière de ressources humaines
Pour créer les conditions nécessaires au maintien de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous devez mettre en place tous les processus du département RH, y compris les analyses RH, les systèmes basés sur le cloud, la planification et le contrôle de la charge de travail. En combinant tous ces éléments, vous pouvez optimiser de manière significative l’ensemble des processus et des plannings, en garantissant une répartition équilibrée des tâches.
Prenez en compte les caractéristiques individuelles de chaque employé
Pendant longtemps, les entreprises ont commis une erreur commune : elles ont utilisé la même approche pour tous les employés. Il était donc impossible d’exploiter pleinement le potentiel de chaque subordonné, ce qui avait un impact négatif sur les performances. Aujourd’hui, l’approche change radicalement, car les personnes elles-mêmes changent. L’accent est désormais mis sur l’individualité et les compétences.
En utilisant cette approche, les managers contribuent à maximiser leur potentiel et à maintenir un sentiment d’harmonie et d’intégrité. C’est très important pour l’entreprise, car un employé qui se sent apprécié est motivé pour améliorer ses performances. En conséquence, les tâches sont accomplies en temps voulu et avec une qualité irréprochable. En outre, la prise en compte de l’individualité permet également de répartir les tâches en fonction du potentiel et des capacités de chacun. Ainsi, chacun reçoit le travail qu’il est le mieux à même d’accomplir.
Conclusions
Le bien-être et l’excellent esprit des employés de l’entreprise sont des facteurs clés qui influencent chaque processus et le succès en général. C’est pourquoi vous devez accorder suffisamment d’attention à la création de conditions de travail optimales pour vos employés.
Il convient de prêter attention à l’équilibre entre la vie personnelle et le travail, car il s’agit du principal facteur de productivité et d’engagement. Si une personne est en harmonie dans ces domaines, elle peut facilement accomplir ses tâches. L’allongement des vacances, la révision de la charge de travail, l’identification de l’individualité, l’introduction du travail à distance et d’autres conseils contribueront à créer les conditions nécessaires à cet effet.